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浅谈对于PPT的分类

作者:思翔PPT设计专家 | 发布日期:2014-04-04 10:05
如何PPT制作,有很多的建议,比如:10/20/30准则;不要在PPT上写太多文字;多用图片,简约准则。很多的准则都有一定的道理,但大部分人在阐述这些准则时,都遗忘记了这些准则的适用范围。应用这些准则,需要对PPT进行分类。
首先,需要辨别两个概念:PPT演讲(Presentation and show),PPT演讲(Talk and Presentation)。演示的不仅仅是说,还要把内容细致地表达出来;而演讲,更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可,让观众和自己本人同调(sympathy)。
1、大众 vs 小众
一个给几百人看的PPT和给十多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助工具,重要的是演讲;给十多个人看的PPT,能够在上面放上较多的内容。
2、说服性 vs 学问性
说服性的PPT,目的是要说服他人,影响听众,促使听众行动;或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场,目的向听众传送信息;传送学问,解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT,最好采用金字塔构造,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给他人讲清楚,说服他人。而学问性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。
3、演示类的PPT vs “演示+阅读”的PPT
很多人总认为PPT上不要写太多字,以至极端地以为在一页上不要超过七个字,鞭挞那些在PPT上写了太多字的人。拥有这种观念,是没有分清楚演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢?那是因为不只是通知说服管理者采取某种行动,还要细致地阐明缘由和如何行动。假如每页只写7个字,难道要客户记住咨询演讲者讲的每一句话吗?客户如何依照咨询演讲者的倡议行动呢?所以,有的时候,PPT上还是要写上较多的字来细致阐明一个道理。
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