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给老板制作PPT的五个秘密

作者:思翔PPT设计专家 | 发布日期:2014-03-05 10:50
给老板制作PPT的五个秘密:1、封面要喜庆;2、要明显比他做得好;3、要隐藏你真正的实力;4、部分页面要留下明显的破绽;5、最要紧的是最后期限才交稿。

问:关于封面要喜庆一点,我不太明白……
答:2010年中国形象宣传片《国家形象》的风格就很喜庆,你明白了吗?天朝很多领导的PPT一喜庆起来就很有喜感,不是美感,但是你得这么做才是和谐小兵。
 
问:为什么隐藏自己真正的实力?求解释,老板交代的按理应该是做到越完美越好啊!
答:1)对于新人而言,总想抓住一切机会在老板面前冒尖,当然不想隐瞒实力。
2)对更多新人而言,痛苦不是要隐瞒实力,而是没有实力隐瞒。
3)对于真正有实力的人而言,隐藏实力的真正目的就是管理老板的期望值,别把工作都压给你。
老板对下属的期望值,其实是随着下属的表现提高而水涨船高的。如果说下属的表现一直很优秀,一直在提高,那么老板的期望值也就无限的在提高。当有一天,你发现作为下属的你已经是使出浑身解数了,但是,老板的期望值还在随着惯性提高,那个时候,老板一旦发现无法达到他的期望值,对于下属而言是很致命的。
 
问:要明显比他做得好,又要隐藏你真正的实力。同时做到这两点很难呀!
答:1)在表达形式上必须远远超出老板的水平。
2)在内容逻辑上必须尽量体现老板的意图。
3)假如你的老板的PPT做得比你美,那么反过来努力。
4)假如你的老板逻辑好美感也好,那么你还有什么好隐瞒的?努力提高吧。
 
问:留下破绽是为了让他指出?我们老板最怒有明显错误的PPT?
答:留下破绽,不是错误!发现破绽能体现出领导的管理意识和审美艺术,而错误只能体现出你的不负责任和不肯用心。
 
问:那到底什么是他妈的他妈的破绽?
答:1)错误是随便个人都能发现的低级失误,比如配错图,写错字,排版完全不用心。
 2)破绽是让老板可以不动脑筋的给你提供修改指导意见的内容,这当然取决于你对老板的了解。
 3)即使是英明神武级的老板,这招依然适用,只要你提供了英明神武级的破绽。
 4)破绽就像低胸和超短裙。
 
问:为什么要最后时刻交稿?不给老板修改时间吗?
答:1)很多工作任务是时间驱动的,不是质量驱动的,不给老板修改时间不影响工作任务的完成。
2)有经验领导规定的截止时间都是打了八折的,你不要替领导担心,你多担心你自己好了。真紧急了,你根本没机会回家做,领导会盯着你做,放在身边用,踏实。
3)假如提前交稿,某些领导一定要表现出他的管理水平,提出各种合理不合理的修改建议,让你不胜其烦。
4)在中国工作做得快,领导要么认为你工作量不饱满,要么认为你工作态度很敷衍,而不是你的能力比别人强,一般情况下,领导这么想还就是对的。
5)记得在发邮件前重新存盘下文件,以修改文件最新修改时间,然后发短信告诉领导,刚刚熬夜完成了。
6)讲政治三要素:不催不报,不给不要,不叫不到!或许这就是中国最大的学问。
 
问:当老板都傻么?光琢磨这些道道,能把工作做好吗?我个人认为根本没必要故意做这些事情,因为如果真能将PPT从内容到形式做到完美无缺的根本就不可能,所以,只需尽力完成即可,对于老板提出的建议虚心接受。投机取巧的东西只是噱头而已,最终老板还是喜欢不用太操心且忠心的员工。如果你的老板真的如此糟糕,你可以跳槽。
答:1)老板都不傻,员工就是傻的吗?谁想把自己贴上PPT农民工的标签? 
2)很有可能是在我找到下家跳槽的单位之前,我还得先对付这份PPT;更有可能是我跳槽到下家单位,我还是要给老板做PPT;
3)这个世界做下属的不琢磨老板 的道道,能把工作做好的,可以算奇迹;
4)做下属难呀,做好下属更难!做个有房贷的好下属难上加难啊!
 
我发现给导师交论文有异曲同工之妙,那就是:1、一定要显得高深莫测 2、要让他感觉不是抄的 3、要隐藏自己的真正实力 4、要留下明显的破绽 5、最要紧地是最后期限交稿。
工作中,很多时候,对人性的分析和把握会比工作本身还重要,这是多有代表性的一种中国企业文化。
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